Jeder kennt es: Man sitzt abends stundenlang vor dem Computer und sucht die perfekte Location für die kommende Feier. Das muss nicht mehr sein! In diesem Artikel zeigen wir dir, wie Du in ganz einfachen Schritten zu deiner perfekten Location findest. Partyplanung ist das A und O!
Inhalt
Den richtigen Anlass finden
Eine Party ist nicht gleich eine Party. Bevor ein passender Raum für die Party gesucht wird, sollte erstmal der Inhalt und Anlass festgelegt werden. Dafür bietet dir RoomBuddy zahlreiche Inspirationen:
- Abschlussfeier
- Firmenfeier
- Hochzeit
- Messe
- Geburtstag
- Weihnachtsfeier
- Ausstellungen
- Tagungen
- Konzerte
Arten von Räumen für Deine Party
Ein weiterer wichtiger Punkt der Checkliste bei der Partyplanung ist die Art der Location, hier kann ruhig mal über den Tellerrand hinaus geschaut werden. Vorab wird unterschieden zwischen Indoor, Outdoor und mobilen Locations. Im Sommer bietet sich für eine Firmenfeier beispielsweise eine Rooftop-Location in luftiger Höhe an. Oder wie wäre eine Weihnachtsfeier in einem Iglu-Bauwerk für das besondere Winterfeeling im Eispanzer. Besonders beliebt sind rustikale Locations oder wie wäre es mit einem Bauernhof?
Die Art der Location ist natürlich ebenfalls abhängig von der Jahreszeit und dem Wetter, weshalb diese Punkte nicht außer Acht gelassen werden sollten. Bei einem wechselhaften Wetter ist zur Absicherung eine Indoor oder Mobile Location zu empfehlen.
Die perfekte Lage der Location
Deine Party sollte für alle Gäste gut zu erreichen sein. Falls Gäste von weiter weg anreisen, solltest Du oder deine Gäste sich über Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe informieren. Dafür bietet sich eine Location mit zentraler Lage an, da diese eine Anreise mit Auto, Bus, Zug, Bahn, Fahrrad oder Flugzeug erleichtert.
Wer zum Beispiel eine Party im Grünen feiern will, sollte beachten, dass dort Busse und Züge nur stundenweise fahren.
Die Anzahl deiner Gäste bestimmen die Größe des Raumes
Die Anzahl an Gästen ist letztendlich entscheidend für die Auswahl der Location. Für 25 Gäste braucht man kein Eventloft in welches 700 Personen passen. Eine zu große Location würde die Stimmung der Party negativ beeinflussen. Deshalb solltest Du dir von vornherein klar sein, wie viele Personen Du einladen möchtest.
Wir empfehlen eine Gästeliste und einen Puffer für Personen, die mit Begleitung kommen oder spontan absagen. Bei RoomBuddy kannst Du vergleichsweise auf einen Blick erkennen, wie hoch die Kapazität der Location beziehungsweise des Raumes ist.
Alles hat seinen Preis
In Abhängigkeit zu der Größe und der Location der Party steht der Preis. Damit der GastgeberIn beim Betrachten der Rechnung nicht in Ohnmacht fällt, sollte zu Beginn alles durchgeplant und berechnet werden. Dazu zählen die Kosten des Raumes, der Deko, der Verpflegung und gegebenenfalls der Übernachtungsmöglichkeiten.
Am Besten zur Übersicht einen Plan aufstellen mit allen wichtigen Ausgaben. Falls der Raum in den Kosten höher ausfällt, kann an anderer Stelle gespart werden. Wie beispielsweise beim Essen, hier könnte ein „Bring etwas aus deiner Nation mit“ Motto genutzt werden.
Auf RoomBuddy kannst du übrigens die Höhe des Preises der Location an den Euro-Zeichen erkennen. Je günstiger die Location, desto weniger Euro-Zeichen und andersherum.
Catering oder doch selbst kochen?
Beim Essen und Trinken stehen dir ebenfalls alle kreativen Türen offen. Je nach Budget und Größe der Party, kannst Du selbst Essen und Trinken bereitstellen oder Du engagierst ein Cateringunternehmen. Bei einer größeren Party empfehlen wir ein Cateringunternehmen, damit sparst Du dir nicht nur Stress sondern auch Arbeit.
Falls Du auf deiner Party Cocktails anbieten möchtest, wäre ein mobiles Cocktail Taxi oder ein professioneller Barkeeper der Hingucker auf deiner Feier.
Fazit – mit Partyplanung den richtigen Raum finden
Mit der richtigen Checkliste und einer groben Vorstellung, ist die Suche nach dem perfekten Raum gar nicht so schwer. Außerdem unterstützt dich RoomBuddy beim Finden und Vermitteln deines Raumes sowie bei der Partyplanung. Schau dich einfach auf unserer Webseite um und lass dich inspirieren.
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