Hybride Events! Seit knapp 1 ½ Jahren ist die Zahl der Partys, Messen und weiterer Events deutlich reduziert und kaum noch so ausgelassen, wie sie vor der Corona Pandemie der Fall waren. Und auch die Zukunft sieht nach derzeitigem Stand alles andere als rosig aus. Nur unter strengen Auflagen können wieder physische Events stattfinden und dabei ist die Zahl der Gäste nicht ansatzweise so hoch, wie sie vorher eventuell hätte sein können. Doch sind es nicht nur die rechtlichen Aspekte, die größere Veranstaltungen nicht zwingen attraktiv machen, sondern auch die Sorge der Gäste.
Nicht jede Person ist bereits doppelt geimpft oder möchte grundsätzlich gegen Corona geimpft werden. Genau für diese Fälle sind seit Beginn der Pandemie viele Ideen und Plattformen entstanden, wie Veranstaltungen auch digital stattfinden können. In diesem Artikel möchten wir euch ein paar Ideen vermitteln, wie hybride Events stattfinden können. An dieser Stelle sei gesagt: Nichts ersetzt das Gefühl, wenn man seine liebsten Menschen um sich hat, aber dennoch gibt es Möglichkeiten, um aus den Umständen das Beste rauszuholen.
Inhalt
Der Klassiker – Die Videokonferenz
Die einfachste und zugegeben auch am wenigsten spektakuläre Möglichkeit ist es, deine Gäste per Videokonferenz an deinem Event teilnehmen zu lassen. Besonders bei kleineren und privaten Anlässen ist das ein gute Möglichkeit, ein ausgewähltes Publikum an der Veranstaltung teilnehmen zu lassen. Der Vorteil liegt dabei auf der Hand – es ist sehr günstig. Die meisten Programme können für einen Monat abonniert werden und im Anschluss wieder gekündigt werden. Google bietet seine Software für Videokonferenzen sogar komplett kostenfrei an.
Der Klassiker – Aber anders!
Wer seinen Gästen eine Alternative bieten möchte und auch noch zwischen den digitalen Gästen ein wenig das Networking anstoßen möchte, der kann auch auf andere Lösungen zurückgreifen. Eine gute Alternative ist die Software Wonder.me. Hier kann der Host zuvor einen Raum erstellen, der wiederum durch Kreise in verschiedene Themengebiete aufgeteilt werden kann. Gäste können dann digital in einen dieser Kreise laufen und dort werden sie in eine Videokonferenz mit allen weiteren Gästen geworfen, die ebenfalls in diesem Kreis sind. So lassen sich ganz einfach Themen vorgeben oder nur Inspirationen, worüber man sprechen könnte.
Auch das physische Event kann so gut eingebunden werden. So kann man beispielsweise in einem Kreis den DJ filmen und so bekommen deine Gäste die Musik über einen Raum mit. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, hier die physischen Gäste und die digitalen Gäste miteinander zu connecten. Auch hier ist der große Vorteil, dass Wonder.me beispielsweise noch kostenfrei zur Verfügung steht und eine gute Alternative zu einfachen Videokonferenzen ist.
Digitale Welten – statisch aber mit Inhalten
Wesentlich professioneller und darum auch eher im business Kontext sind ganze digitale Welten. Wer seinen Gästen etwas mehr als nur einen Raum und Videokonferenzen geben möchte, der kommt nur um umfangreichere Softwarelösungen oder individuelle Entwicklung herum. Aber dann sind den Wünschen kaum Grenzen gesetzt. Mit hochauflösenden Designs lassen sich Räume, Messehallen oder ganze Festivalgelände entwerfen. Panels, Acts und anderer Content, der auf physischen Events stattfindet, lässt sich über Screens ganz einfach in das digitale Event einbinden. Wer sich darunter nichts vorstellen kann, der kann als Inspiration das digitale Festivalgelände des Eurovision Song Contest aus Rotterdam nehmen: https://www.eurovisionvillage.com/ Hier wurde genau so etwas entwickelt. Auch hier gibt es bereits eine Reihe an Anbietern, die sich darauf spezialisiert haben.
Wem das noch nicht genug ist, der kann noch einen Schritt weitergehen. Erste Anbieter bieten bereits virtuelle und fotorealistische Welten an, in denen sich Gäste auch bewegen können, als wären sie Teil eines Computerspiels. Über die Plattform können sich Besucher unterhalten und gemeinsam die Umgebung erkunden. Dabei werden Inhalte entweder in die Plattform gestreamt oder sind fest verankert.
Fazit – hybride Events
Wie auch immer du dein hybrides Event veranstalten wirst, es gibt bereits eine Menge Inspirationen und Erfahrungen. Ob privat oder für Unternehmen, einfache Videokonferenzen sind lediglich noch das Minimum. Bis wir wieder in aller Gelassenheit und ausschweifend unsere Events und Feiern veranstalten können, ist ein hybrides Event doch vielleicht eine angenehme Alternative.
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